Welke SBI-code past bij een content creator?

Bij je inschrijving bij de KVK moet je aangeven wat je onderneming doet, en dat wordt vastgelegd in een SBI-code. Voor de meeste ondernemers is dat een formaliteit van dertig seconden. Voor content creators is het dat niet, om twee redenen die niets met belasting te maken hebben.

Ten eerste staat je code openbaar in het handelsregister, met omschrijving. Ten tweede kijken banken en betaaldiensten naar die code bij het beoordelen van een zakelijke rekening. Beide kunnen je opbreken, en beide zijn te voorkomen door één keer goed te kiezen.

Wat een SBI-code is en wat hij niet is

De SBI-code is een statistische indeling van bedrijfsactiviteiten. Het CBS gebruikt de codes om te tellen hoeveel ondernemingen in welke sector actief zijn. De KVK legt hem vast bij je inschrijving.

Wat de code niet doet, en dit is de belangrijkste zin van dit artikel: hij bepaalt niets aan je fiscale positie. Je belastingtarief, je aftrekposten, je BTW-behandeling en je recht op de zelfstandigenaftrek hangen allemaal af van wat je feitelijk doet en van je cijfers, niet van welke code er in het register staat. Er is geen code die gunstiger of ongunstiger is voor de belasting.

Wat de code wel doet:

• Hij is openbaar te lezen bij je inschrijving, met omschrijving
• Banken en betaaldiensten gebruiken hem bij het accepteren van een zakelijke rekening
• Verzekeraars gebruiken hem bij het inschatten van risico
• Je komt erdoor in bepaalde bestanden en dus in bepaalde mailings terecht

De codes die voor creators in beeld komen

Er is geen SBI-code die letterlijk content creator heet, wat verklaart waarom deze vraag zoveel gesteld wordt. Wat er is, zijn codes die dicht bij de verschillende soorten werk liggen. De richtingen waar het meestal op uitkomt:

• Schrijven en overige scheppende kunst. Voor creatief werk dat je zelf bedenkt en maakt. Breed en neutraal geformuleerd.
• Fotografie. Als fotografie de kern van je werk is.
• Productie van films, video en televisieprogramma's. Voor wie vooral video maakt.
• Reclamebureaus of reclamediensten. Als het merendeel van je omzet uit betaalde samenwerkingen en promotie komt.
• Overige zakelijke dienstverlening. De restcategorie, bruikbaar als niets goed past.

Wij noemen hier bewust geen nummers. De SBI-lijst wordt periodiek herzien en codes worden samengevoegd of hernummerd, en een verkeerd nummer overnemen uit een blog van twee jaar oud is precies hoe mensen een code krijgen die niet meer bestaat. Zoek de actuele omschrijving op in de SBI-zoeker van de KVK en kies daar.

Kies er meer dan één

Je mag meerdere activiteiten opgeven. Dat is niet alleen toegestaan, het is vaak accurater. Een creator die video maakt, fotografeert en betaalde samenwerkingen doet, doet feitelijk drie dingen.

De eerste code die je opgeeft is je hoofdactiviteit, en die weegt het zwaarst bij hoe je wordt ingedeeld. Zet daar dus wat het merendeel van je omzet oplevert, niet wat het leukst klinkt.

De openbaarheid, en wat je daaraan kunt doen

Voor creators die niet met hun naam en werk in verband gebracht willen worden, is de omschrijving bij je code relevant. Sommige omschrijvingen zeggen niets bijzonders. Andere maken direct duidelijk in welke hoek je werkt.

Er is hier geen truc, en we gaan er ook geen suggereren: je code moet je werkelijke activiteit dekken. Wat wel kan, is kiezen voor de meest neutrale code die je activiteit correct beschrijft. Bij een creator die video maakt en betaalde samenwerkingen doet, dekken meerdere codes de werkelijkheid, en dan is er geen bezwaar tegen de neutraalste kiezen.

Dat is één onderdeel van een groter privacyverhaal. Het adres in je inschrijving is een veel groter risico dan je code, en daar valt meer aan te doen. Zie KVK-inschrijving en je privacy.

Waarom je bank hierover valt

Dit is het praktische probleem dat creators verrast. Banken en betaaldiensten voeren beleid op bepaalde sectoren, en gebruiken de SBI-code als eerste filter. Kom je uit op een code die bij een bank in een verhoogd-risicocategorie valt, dan kan een aanvraag voor een zakelijke rekening worden afgewezen of extra vragen opleveren.

Wat helpt: kies een code die je werk correct beschrijft en niet onnodig specifiek is, en wees bij het openen van een rekening open over wat je doet. Een afwijzing die volgt op onvolledige informatie is lastiger te herstellen dan een gesprek vooraf. En een rekening die later wordt gesloten omdat de bank iets anders aantreft dan verwacht, is het scenario dat je echt wilt vermijden, want dan zit je zonder betaalmogelijkheid midden in een lopend jaar.

Je code wijzigen

Verandert je werk, dan pas je je inschrijving aan. Dat kan bij de KVK en het is geen ingrijpende actie. Doe het als je hoofdactiviteit echt verschuift, bijvoorbeeld van fotografie naar overwegend video, of als je een tweede tak begint.

Wat je niet hoeft te doen: je code aanpassen omdat je omzet groeit, of omdat je op een nieuw platform begint dat hetzelfde soort werk is.

Je zakelijke rekening: wat je vooraf regelt

Omdat de SBI-code voor creators vooral via de bank knelt, hier de praktische kant. Een afwijzing of een later gesloten rekening is het grootste operationele risico dat aan deze keuze hangt, en het is grotendeels te voorkomen.

Wat helpt bij het openen:

• Wees open over wat je doet. Een aanvraag die achteraf onvolledig blijkt is lastiger te herstellen dan een gesprek vooraf. Een rekening die na een jaar wordt gesloten omdat de bank iets anders aantreft dan verwacht is het scenario dat je echt wilt vermijden, want dan sta je midden in een lopend jaar zonder betaalmogelijkheid.
• Kies een code die je werk correct en niet onnodig specifiek beschrijft. Meerdere codes die je activiteit dekken is normaal, en dan is de neutraalste een legitieme keuze.
• Vraag bij twijfel vooraf. Sommige aanbieders geven aan of een sector binnen hun beleid past voordat je een aanvraag doet.
• Heb een tweede optie klaar. Het aanbod aan zakelijke rekeningen verschilt sterk in beleid, dus een afwijzing bij de een zegt weinig over de ander.

Waarom dit ertoe doet voorbij het gemak: zonder zakelijke rekening laat je op je privérekening uitbetalen, en dan wordt je administratie een kwestie van honderden bijschrijvingen handmatig uitsorteren. Zie je uitbetalingen boekhouden.

Meerdere activiteiten opgeven, en welke voorop

De eerste code die je opgeeft is je hoofdactiviteit en die weegt het zwaarst bij hoe je wordt ingedeeld, ook door banken en verzekeraars. Zet daar wat het merendeel van je omzet oplevert.

Een creator die video maakt, fotografeert en betaalde samenwerkingen doet, kan met recht drie codes opgeven. De vraag is welke voorop. Komt tachtig procent van je omzet uit merkdeals, dan is een code in de reclamehoek accurater dan een creatieve code, ook als het werk creatief voelt. Draait het merendeel om je eigen content op platformen, dan is het andersom.

Wat je bij verzekeringen tegenkomt

De code komt terug bij een aansprakelijkheids- of inventarisverzekering, en hier is de belangrijkste regel dat de code moet aansluiten op wat je feitelijk doet. Een dekking die is afgegeven op basis van een activiteit die niet jouw activiteit is, is een dekking die je bij een claim niet hebt.

Voor een creator met dure apparatuur is dat geen randgeval. Apparatuur die buiten je woning wordt gebruikt of vervoerd valt vaak niet onder een gewone inboedelverzekering, en of een zakelijke dekking uitkeert hangt samen met hoe je activiteit is vastgelegd. Dat is het waard om één keer na te lopen op het moment dat je apparatuur meer waard wordt dan je zelf kunt vervangen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een boete krijgen voor een verkeerde SBI-code?

Je bent verplicht je inschrijving juist te houden, dus een code die je activiteit niet dekt hoort aangepast te worden. In de praktijk is dit geen boeteonderwerp, maar het kan wel gevolgen hebben in de sfeer van verzekeringen en bankrelaties: een dekking die niet aansluit op wat je feitelijk doet is een probleem op het moment dat je hem nodig hebt.

Bepaalt mijn SBI-code of ik BTW moet rekenen?

Nee. Je BTW-behandeling volgt uit wat je levert en aan wie, niet uit je code. Zie BTW op je OnlyFans-inkomsten.

Heeft mijn code invloed op de zelfstandigenaftrek?

Nee. Dat hangt af van het urencriterium en of je ondernemer bent. Zie zelfstandigenaftrek en het urencriterium.

Wat als de KVK mijn keuze afwijst?

Dat gebeurt zelden bij een code die je activiteit dekt. Krijg je vragen, beschrijf dan concreet wat je doet en welke omzetstromen je hebt. Vaak volgt daaruit een code die beter past dan de eerste die je zelf zocht.

Wat er in het handelsregister naast je code staat

De code komt niet alleen te staan. Bij je inschrijving staat een omschrijving van je activiteiten, en die kun je in eigen woorden aanvullen. Dat veld wordt vaak ongedacht ingevuld en het is openbaar leesbaar, net als de code zelf.

Houd die omschrijving daarom zakelijk en algemeen. "Het maken en exploiteren van online content en het uitvoeren van betaalde samenwerkingen" dekt het werk van vrijwel elke creator, is waar, en zegt niets dat je niet wilt zeggen. Een omschrijving die je platform of je niche noemt doet dat wel, en is later niet meer uit de kopieën van het register te halen die derden hebben gemaakt.

Tot slot

De SBI-code is fiscaal irrelevant en praktisch niet. Kies een code die je werk correct en zo neutraal mogelijk beschrijft, geef er meerdere op als dat accurater is, en besteed je aandacht liever aan het adres in je inschrijving. Daar zit het echte privacyvraagstuk.

Wij begeleiden de inschrijving als onderdeel van het opstarten, voor creators op OnlyFans, F2F en andere platformen. Zie onze werkwijze.